NUESTROS SERVICIOS
Gestión Documental
Organización Técnica de archivos en gestión y fondos acumulados en cumplimiento a las normas legales colombianas.Diseño e Implementación de Tablas de Retención Documental TRD y TVD.
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Destrucción de Archivo
No permita que la competencia tenga acceso a sus más íntimos secretos profesionales o industriales. Destrucción bajo norma internacional DIN 32757, la cual es catalogada como la más segura.
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Factores de Riesgo por Acumulación de Archivo
El archivo guardado se puede dañar y puede presentar algunos riesgos para quienes lo manipulan, aquí presentamos algunos elementos para tener en cuenta.
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Digitalización de Archivo
Preservación digital para archivos que requieren ser conservados por disposición legal o por organización de la entidad.Evite el saboteo de sus archivos o la pérdida de memoria histórica empresarial.
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Suministro para Archivo
Unidades de Conservación (carpetas) de 4 - 3 - 2 aletas o especiales, Unidades de Almacenamiento (cajas) X100, X200, X300 o especiales.Ganchos Plásticos, Rótulos Adhesivos, Planotecas, Estantes para Archivo.
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Implementación Tecnológica
ISSO provee los recursos tecnológicos de última generación que su empresa pueda estar requiriendo, ISSO hace parte de los canales mayoristas e importadores directos de tecnología.
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Custodia De Archivo
Resguardar sus archivos en manos expertas, tanto por seguridad como por aprovechar el espacio en su entidad. Algunos archivos, especialmente los contables, deben resguardarse mínimo por 10 años.
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Ventanilla Única de Correspondencia
Las entidades públicas están obligadas a contar con una V.U.C. que centralice los procesos, sin embargo, esta metodología es aplicable a la empresa privada también.
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Proyectos Especiales
Contamos con algunos casos especiales,Hacemos parte de los canales importadores mayoristas de grandes marcas. ¿Para que distraerse en otras actividades? ISSO esta a su servicio.
Mas informaciónProyectos recientes
Gobernación de Santander
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E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de López
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Secretraria de educación de santander
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Asfaltart S.A.S
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Electrificadora de Santander – ESSA
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Empresa de Servicios Públicos de Santander – ESANT S.A., ESP
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Inspección de Tránsito y Transporte de Barrancabermeja
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Alcaldía de San Alberto – Cesar
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Alcaldía de Palmas del Socorro
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Alcaldía de Barrancabermeja
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Alcaldía Municipal de Los Santos
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Alcaldía de San José de Cúcuta
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Sanatorio de Contratación E.S.E.
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E.S.E. Hospital Regional de García Rovira
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E.S.E. Hospital Regional Manuela Beltran Socorro
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E.S.E. Hospital Regional de San Gil
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E.S.E. Hospital Local de Piedecuesta
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E.S.E. Hospital Regional del Magdalena Medio
VER MASDatos de interés sobre nuestros Servicios
LAS HISTORIAS LABORALES
El Archivo General de la Nación ha aprobado Tablas de Retención Documental con un tiempo para las Historias Laborales entre 80 y 100 años, el cual empieza a contarse a partir del retiro del funcionario y/o trabajador.
LA CONTABILIDAD
El Artículo 60 del Código de Comercio establece que los documentos contables y financieros deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.Transcurrido este lapso, podrán ser destruidos por el comerciante, siempre y cuando se digitalicen en un medio técnico adecuado que garantice su reproducción.
Digitalización de Archivo…Reduzca sus costos y riesgos del almacenamiento, acceda fácil y rápidamente a sus datos, proteja los documentos del deterioro por manipulación constante, imprima y duplique fácilmente, transporte y almacene en poco espacio.
Desde 1950, mediante el Decreto 2527 y posteriormente mediante la Ley 527 de 1996, se encuentra aprobada la digitalización de archivos y le otorga VALOR PROBATORIO a los documentos digitalizados siempre y cuando se haya realizado técnicamente y sin objeciones de manipulación.
Custodia de Archivo…Ha analizado que sucedería el día que en su archivo:
Alteren las historias laborales? Saboteen los registros contables? Hurten actas o documentos decisivos? Mojen, Incendien o desaparezcan contratos? Clonen secretos industriales o corporativos?
En ISSO brindamos soluciones ÓPTIMAS y cumplimos con las leyes que regulan la prestación de servicios de almacenamiento y custodia física tanto para documentación de entidades privadas, entidades privadas con funciones públicas y entidades públicas.
Destrucción de Archivo…Le preocupa que “la competencia” conozca sus secretos mas íntimos?
Los documentos pueden ser reconstruidos si no los elimina correctamente, para su legalidad y tranquilidad se crearon normas.
Ley 594 de 2000
Acuerdo 007 de 1994 Reglamento General de Archivo, AGN
ICONTEC NTC 5029
Norma Internacional DIN 32757 para documentación estándar.
Ventanilla única de correspondencia…Decreto 2150 de 1995 Art.32 – Decreto 1122 de 1999 Art. 13 / Ventanilla Única.
“deberán disponer de oficinas o ventanillas únicas en donde se pueda realizar la totalidad de la actuación administrativa que implique la presencia del peticionario. Su incumplimiento constituirá falta gravísima del representante de la entidad. “
Mediante el Acuerdo 060 DE 2001, Emanado por el A.G.N. se Establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
Suministro para Archivo…No todas las cajas y carpetas que ofrece el mercado son aptas para gestión documental, algunas de ellas tienen niveles de ácido tan alto que envejecen, amarillan, deterioran el papel muy rápido y atraen plagas peligrosas.
En ISSO podrá encontrar los elementos de conservación acordes a la NTC5397 y a la Ley General de Archivos.
QUE DICEN NUESTRO CLIENTES
Claudia Patricia Roa
Representante Legal
