Su entidad tiene funciones públicas y no ha implementado la V.U.C.?
Por comodidad, por un mejor servicio a sus clientes, por control de los documentos enviados y recibidos, por verificación de las dependencias a las que está destinado el documento, por atención integral y seguimiento de documentos, por mejorar los tiempos de respuesta y por hacer de su entidad mucho mas ágil, eficiente y servicial .
Dentro de las tantas y muchas soluciones que brinda una Ventanilla Única de Correspondencia están:
- Evitar demandas por Derechos de petición extraviados y que no fueron atendidos.
- Evitar sanciones por Tutelas notificadas y no tratadas en términos.
- Evitar multas por no atender citaciones que llegaron a la oficina y a las que no se les dio la urgencia necesaria.
- Evitar retrasos e intereses de mora por recibos que quedaron olvidados sobre algún escritorio.
- Numerar, serializar, y controlar tanto las comunicaciones internas, salientes y entrantes.
