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Blog

¿Está tu empresa preparada para el teletrabajo?

Los Colombianos no estábamos preparados para acceder a la información de las empresas desde casa, ya que la presencialidad laboral ha sido lo más tradicional en nuestro país. Desafortunadamente la llegada del COVID 19, a nuestras vidas obligo a que muchos empleados hicieran uso de las tecnologías desde sus casas para poder continuar con la […]

Recomendaciones bioseguridad para los sobres y paquetes recibidos

Todo suceso repentino conlleva a cambios que en ningún momento hemos contemplado; con la llegada del Covid-19 a nuestro país se creó una nube de incertidumbre en el aspecto personal, familiar y laboral. Se implementó a la fuerza el teletrabajo o trabajo en casa con visitas ocasionales a las oficinas y se creó el boom […]

Importancia de la custodia de documentos para las empresas

Primero que todo… ¿Qué es custodia de documentos? La custodia de documentos es la guarda o tenencia de los documentos de una empresa o persona, que constituyen el foco dentro de la misma, esta custodia conlleva responsabilidades jurídicas en cuanto a su preservación, ya que se deben cumplir la normatividad establecida por el Archivo General […]

Cuanto tiempo se debe conservar la documentación física en empresas

En muchas ocasiones nos preguntamos cuál es nuestra obligación legal respecto a la obligación de conservar los diferentes documentos que se producen  a diario en las diferentes sociedades económicas. Antes de responder la pregunta partamos de lo esencial  ¿Qué produce una empresa? Los documentos más producidos por las empresas son: archivo contable  y expedientes laborales. Cabe […]

5 BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR EL SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Para nadie es un secreto que las empresas buscan adquirir productos que les ayuden a aumentar la producción y minimizar costos. Teniendo en cuenta lo anterior, muchas empresas optan por mantener sus procesos manuales que estamos seguros que funcionan, pero podrían ser más ágiles, seguros, eficientes y protegerlos a futuro de posibles demandas. A continuación […]

VENTAJAS Y BENEFICIOS DE LA CONSULTA DIGITAL PARA EMPRESAS

VENTAJAS Y BENEFICIOS DE LA CONSULTA DIGITAL PARA EMPRESAS Como su palabra lo expresa la consulta digital, se refiere a realizar la consulta de información que haya sido producida de forma física “en papel” o en forma “digital” por medio de herramientas tecnológicas que permiten la migración del papel al mundo Digital. La consulta digital […]

GUIA METODOLOGICA PARA LA IMPLEMENTACION Y OPTIMIZACION DE UN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

Bajo el estudio de casos particulares y pensando en su propia organización, el modelo metodológico permitirá al asistente a analizar las variables y las estrategias para otorgarle a su empresa una ventaja competitiva con el uso adecuado de la información, metodologías que son aplicables mediante la organización y conservación adecuada del patrimonio documental empresarial. Prepare […]

LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.

UN TEMA DE VENTAJA COMPETITIVA. En la actualidad la información se considera un recurso valioso que proporciona ventaja competitiva a las organizaciones y sus administraciones en la toma de decisiones. Ello vislumbra la necesidad, por parte de los diferentes sectores económicos, la demanda de nuevos servicios en el ámbito archivístico  y la gestión de documentos. […]

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